采購總監(jiān)親自教你如何談判

無論在工作還是生活中，談判是一門必修學問。你去買個東西，問完價格之后毫不猶豫的就付款走人，商家會覺得你這是"人傻錢多“的表現(xiàn)；但事實上你不是一個喜歡討價還價的磨嘰人。當然，生活中不能像工作中那樣規(guī)規(guī)矩矩地談判，但是談判之道是一樣的。

如果你在工作溝通中不懂得談判，你的工作會陷入被動。上司認為你沒有主見，同事認為你容易被欺負。懂得談判，助你一臂之力高效完成工作；懂得談判，助你左右逢源實現(xiàn)多贏。

那如何進行一場高效的談判呢？

告訴你一句話，

把握3項原則

做好3個準備

執(zhí)行4項動作

贏得一場雙贏的談判。

與有決策權的人談判提升談判效率，雙方力量對等達成利益均衡，以退為進為了更多進取

原則一：與有決策權的人談判

作為甲方，在一般項目采購過程中，扮演著相對強勢的角色。在談判過程中，可以要求或對方的談判對象，對方最好是具備決策權的。如果與一位沒有話語權的對象進行談判，所有的談判結果再一次往上匯報進行反饋，降低了談判效率，拖延了自己的時間。跟有決策權的對象談，一是避免浪費自己的時間，二是減少自己的立場傳輸過程中造成誤解，三是快速得到對方的反饋，保障高效工作節(jié)奏。

原則二：雙方力量對等

談判不是打群架，而是利益博弈。不是人多就能贏，也不是人少就會輸。雙方力量要對等，本質上是氣場要對等。在談判過程中，無論是多對多，還是一對多，只要氣場足夠，你在談判過程發(fā)揮越自如。如何表現(xiàn)強大的氣場？一是需要做好充足的準備，二是你需要有達成目標的信心，三是你在表達時不卑不亢，有理有據(jù)，收放自如。

原則三：以退為進

1）永遠反對第一次報價條件。在商業(yè)博弈中，你的退讓就是他人的利益。供應商在第一次報價過程中，他們的報價一般是偏高的。此刻，需要采購人員針對供應商的報價進行分析，分析他們的不合理之處，在后期才有機會拿出證據(jù)來進行商討。

2）保持懷疑態(tài)度，但是需要真誠。供應商所闡述的情節(jié)哪怕是真誠合理的，你也得表現(xiàn)出將信將疑，在沒有更好地確定達到目標之前，始終保持有隱形的領導在背后支持自己。

采購總監(jiān)，親自教你如何談判

做好功課準備，才能未雨綢繆。知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。摸清楚自己的家底，搞明白供應市場發(fā)展，建立自己的信息數(shù)據(jù)庫，方能出擊要害之處。準備好事實和數(shù)據(jù)，讓你有理有據(jù)；確立談判目標，助你把握談判方向；尋求備選方案，讓你有路可退。

準備1：準備好事實和數(shù)據(jù)

了解采購項目的技術背景是采購員必修工作，只有對技術有足夠的了解，你才能有理有據(jù)進行商務談判。對于特別的專業(yè)技術名詞，可以通過需求人進行咨詢了解。如果你自己對采購對象都不了解，供應商會認為你采購不專業(yè)，后期談判會陷入被動說服局面

1）詳細并充分地了解供應市場情況。采購人員不僅僅要了解供應商狀況，還有了解供應商的競爭對手以及整個供應市場的行業(yè)發(fā)展趨勢。只要你說出行業(yè)發(fā)展的一二來，供應商會認為你對這個行業(yè)是了解的，才不會被誤導。

2）做好歷史價格和成本對比分析。采購成本不僅僅采購人員所關注，還是公司高層關注的。比如今年要采購的項目與往年相比，有什么區(qū)別，為什么是這個價格而不是那個價格。參照歷史價格，做好成本結構分析，你才會有依據(jù)與供應商進行討論成本的合理性。

準備2：確立談判目標

凡事要立目標，沒有目標，等同沒有績效。

1） 在談判之前，設定可接受的底線和上線的目標。底線是退讓最大的容忍度，是不能逾越的紅線。最終談判結果達到底線和上線之間，都是理想的結果。

2） 在設定目標過程中，不單單是成本目標，還有其他目標如交付周期、付款條件、質量要求、售后服務等。可以利用其中任何一個目標作為杠桿來實現(xiàn)其他目標的實現(xiàn)。

3） 確立談判策略和步驟。需要規(guī)劃先談什么內容，后談什么內容，才能在現(xiàn)場中做到有的放矢。

4） 組建談判團隊。商務談判不是一個人在戰(zhàn)斗，而是團隊在戰(zhàn)斗。涉及重大項目時，組建談判團隊是十分必要的。在團隊中，做好各自角色安排和任務分工，相互默契配合，在一起才能贏。

準備3：備選方案

準備備選方案不是自己的狡猾，而是給自己留一條退路。只要談判沒有結束，任何閃失都是有可能發(fā)生的，一旦談崩，沒有備選方案只能鉗制自己。

在采購任何服務或物品之前，尤其面對強勢供應商的時候，需要思考是否有替代供應商、替代產品、或者自制等。采購在對外獲取資源時，總會面臨不確定性的交付風險，多想一條退路是你的正確應對。

談判過程中要隨機應變，盡量保持自己的主導地位。通過確立原則，設立目標，按照動作執(zhí)行，你有機會獲取一場雙贏的談判。接下來分享如何執(zhí)行4項動作。

動作1：多問問題。

在談判正式開啟之前，切忌一上場直奔主題，最好是尋找雙方共同談判切入點。你可以采用咨詢技術進行提問，用封閉式問題確認信息，用開放式問題獲取信息，獲取的信息越多，談判的深度就會越深，雙方溝通的程度就會越順暢。

動作2：多傾聽

通過問題從供應商獲取信息來提升自己判斷準確性，通過傾聽來站在對方的角度來分析他們的訴求，你需要成為一個好的傾聽者。供應商在闡述他們的訴求時，你記錄信息，找到他們的關注點和利益訴求點，了解他們的立場，才能得到全面豐滿的信息。做好傾聽，塑造自由開放形象，有助于建立供應商對你的信任，你會有更多的機會要求更多。

動作3：敢于說

敢于拒絕。從來不用否定的語氣來否定對方，而是要肯定的語氣來拒絕對方，給對方以尊重尊重，給自己樹威望。即使對方說得有道理，但是你不同意對方觀點，站在對方的立場思考，站在公司的立場談判，公司為了一起贏坐在一起談，否則就不會在一起來商討了。在面對雙方僵持的情況下，有時候小退讓是必須的，但是小退讓是為了爭取更大的訴求。

動作4：勤于做

做好談判時間控制和節(jié)奏。在談判的眾多約束條件下，時間和節(jié)奏需要管控，否則成為一場低效無趣的會議了。盡管要求供應商來談判，但是需要營造一份競爭的氛圍，表明一種不單單是要求一家供應商來談判，而是要求了好幾家來談判。只要能夠相互配合項目的成本、質量、時間，都是可以入圍合作的。在談判過程中，時常會面臨談判僵局，出現(xiàn)這種情況切莫慌張。一是可以暫停爭議點，轉移其他話題進行商討，二是暫停商務談判，各方請示上級待指示，三是各自放棄爭議點各讓一步，回到談判正軌上來。

采購總監(jiān)親自教你如何談判