1 、工程部對全廠所有標準砝碼進行集中管理。每年將標準砝碼送法定計量檢測部門進行檢定，經檢定合格的標準砝碼，方可使用。
2 、使用部門應專人負責標準砝碼的保養工作。  
3、標準砝碼應存放于干燥（不應結露）﹑潔凈（無腐蝕性氣體﹑粉塵等）場所，除地磁場外無其它磁場。  
4 、E2級砝碼不應赤手拿取，應用鑷子或墊以柔軟潔凈的綢布或帶上細沙手套拿取。取放砝碼必須輕拿輕放，不得碰壞或劃傷砝碼表面。
5、砝碼表面發生銹蝕﹑鍍層脫落﹑有較長較深的劃痕或無合格證時，應立即停止使用，并工程部進行確認。  
6 、操作員使用標準砝碼進行校準時，將標準砝碼放置到衡器（天平）上，其指示偏差（指示值與標稱值之差）應不超過稱量設備清單中規定的稱量允許大誤差，符合規定后則取下標準砝碼進行物料稱量。如果指示偏差超過規定的稱量允許大誤差，應立即停止使用，并工程部進行確認。 
7、標準砝碼使用后，應清潔后放回原處。 
8、每次使用后應做好標準砝碼的使用記錄。 
9、操作人員應定期（每月一次）檢查和清潔標準砝碼，清潔、檢查方法：用柔軟潔凈的綢布抹標準砝碼表面，表面不得有肉眼可見異物。每次檢查和清潔應做好記錄。 
標準砝碼的維護保養：
首先，對自己用的標準砝碼進行檢查，砝碼是否在檢定周期內，如果超周期，必須先檢定，后使用4.10.2檢查砝碼是否有灰塵和污垢，如果有必須先清理干凈后，才能用于檢定。在檢定前必須檢查該秤的外觀和零部件是否符合技術要求。
進行檢定過程中，如砝碼數量不足時，可用替代法進行檢定。檢定過程中，要求在提放砝碼時，要輕提輕放，避免砝碼互相碰撞。
標準砝碼檢定完畢后，
要將砝碼放置干燥的專柜中。校準用的標準砝碼專人負責保管使用，經常清潔和干燥，各部門存放于專中，使用或者移動帶砝碼時，要輕拿輕放，嚴禁使用暴力。嚴禁將砝碼直接置于地上，或者與不干凈的物件接觸。