前言
火力發電廠的建設是一項投資大、工期長,技術質量要求高,管理復雜的工程。在整個建設期間涉及到很多的事件,它包括施工計劃,施工進度,施工質量,施工安全,人力資源,財務資源,設備安裝,資料管理等眾多內容。如何采取現代化的管理方法和手段,對工程進行項目管理,對項目的各個方面進行策劃、組織、監測、控制,保證合理的工期,必要的成本,符合需要的質量,建設期的安全等,以滿足業主的要求,是工程項目管理的重要內容。
工程項目管理是腦力勞動,它的主要任務是按照工程建設規律,協調各方面的需求,將各種資源合理利用,動態調整,按照預定的進度、費用、質量和安全目標完成整個項目建設。利用計算機、網絡和通信技術,建立工程項目管理信息系統,可以使得電力工程建設的管理過程規范化和科學化,使得電力工程建設的效率得到極大的提高。它將按照工程建設的規律,利用現代技術的優勢和特點,科學的協調和反饋各方面的需求,將各種資源合理利用,動態調配組織,按照預定的目標完成整個電力工程項目的建設。對項目實行動態、定量和系統化的管理和控制,需要處理大量的數據,發布大量的信息,使業主、監理、設計、施工和供貨各方及時了解工程建設的需求,把握轉瞬即失的控制調整時機,必須借助于計算機信息管理系統,充分發揮其快速、準確、不受時間、地域、氣候等條件限制的特點,傳遞信息,發布命令。所以沒有現代化的信息系統,要實現工程建設項目現代化管理是相當困難的。
1.現狀
漳澤發電廠座落在山西省東南部、長治市西北約15km的馬廠規劃區內,位于漳澤水庫東岸的安昌村和臨漳村之間。為充分利用山西省長治地區豐富的煤、水資源,發揮建設坑口電廠的優勢,促進國民經濟的可持續發展,經國家批準,“六五”、“七五”期間國家先后安排建設了漳澤電廠一、二期工程(一期工程2x100MW,二期工程4x210MW),現裝機容量已達1040MW。去年以來,根據國務院批準的“西電東送”北部通道建設規劃,為加快相關電力項目的前期工作,盡快滿足山西省用電需要,保證“西電東送”北通道規劃的順利實施,為緩解山西南部、東南部地區缺電狀況,滿足山西省期的電力增長的需要,國家計委已于2002年5月26日批復了三期工程的可行性研究報告。三期工程建設規模為600MW,安裝2X300MW直接空冷汽輪發電機組。該電廠將做為區域主力電廠,向山西東南部和南部供電,具有一定的調峰能力。
漳澤發電廠三期工程采用了“小業主,大監理”的建設管理模式,是我院*次承接的“大監理”項目。業主和監理公司對此項目非常重視,為了更好的做好電廠建設期項目管理工作,決定在整個建設期采用計算機系統對工程進度、成本、質量、安全進行管理并投入了相應的人力財力在本工程的項目管理系統中。
2.漳澤發電廠工程項目管理信息系統建設的作用及目標
漳澤發電廠工程項目管理信息系統的作用在于:
.及時反映工程狀況和調整工程進度
工程項目建設中,涉及到方方面面,影響工程的進度的原因也非常多。利用信息系統中的各種及時信息和科學的方法和手段,可以合理的調整工程的進度,使工程項目能夠快速的適應外界的變化,按照預定的工程目標前行。
.協調管理和信息的快速傳送
工程項目建設參加單位多,位置分散,建設周期長。點多面廣,信息量大,管理復雜。如果靠人工傳遞信息,速度慢,準確性差。效率低,響應滯后,協調難,管理不易。利用管理信息系統,可以不受地理位置,氣候條件,時間的約束,快速傳送信息到對方,反饋整個工程的狀況,協調管理各方。還可利用遠程功能,不僅傳送數據,還可傳輸圖紙、文件、報表甚至實施遠程視頻監控。
.保證數據的準確性和實效性
使用工程建設管理信息系統,對工程進度、質量、人力、費用等各種資源進行管理和控制,需要收集和發布大量的工程信息,通過本系統可以直接匯總統計各種信息,杜絕人工匯總帶來的弊端。并可以縮短統計時間,保證信息的準確性和實效性,提高工作效率。
.資源共享,滿足多種報表的要求
報表是傳統的,也是常用的數據統計形式。但是,報表格式往往多變,統計輸入時間長,難以滿足現代工程管理的需要。用計算機技術管理,可以建立工程信息數據庫,從數據庫中提取信息組成多種形式的報表。還可以將數據保留積累,為下一個工程積累經驗和數據。
總之,漳澤發電廠工程項目管理信息系統就是要用*的計算,管理,通訊等現代工具和軟件,實現信息,資料,數據的迅速準確的采集與傳輸,為決策,指揮提供可靠的依據
在電廠工程建設中,涉及業主、監理,設計、承包商,供貨商等各方,具體到:工程建設的各方而言,工程項目管理信息系統的作用在于:
業主:
進行工程進度及計劃管理
進行計劃調整管理
進行工程建設資源管理
進行工程投資及籌資情況管理
進行工程及采購合同管理
進行支付與結算管理
進行變更與索賠管理
進行工程信息管理
進行項目費用執行情況分析和投資控制
進行物資交接管理
進行送件審查管理
監理:
監控工程進度狀況
監控計劃完成情況
監控合同執行,管理合同變更
審查承包商進度款支付申請
監控工程物資
審查承包商送審
記錄工程信息
分析項目費用
承包商:
管理工程計劃的制定及調整
調配工程建設中的資源
管理工程合同及變更
管理工程物資采購
進行進度款支付申請
提交/跟蹤送審資料
對工程合同執行信息進行記錄
進行企業內部多級核算和成本管理
管理與業主/總包等信息交流的管理
電廠工程項目管理信息系統的目標是:建立以合同管理為核心,工程計劃與進度控制為主線,涉及財物人等資源管理的工程建設管理信息系統,建成施工現場計算機網絡,并利用公用通訊網絡,互聯網及網絡視頻技術,使施工現場以及施工現場與業主、承包方、分包方、設備供貨商、設計院等有關各方建立不間斷的計算機信息,使業主在千里之外也可以觀察控制到整個工程施工情況,為工程建設提供可靠、快速、安全的信息服務。
3.漳澤發電廠工程項目管理信息系統的構成
隨著我國火電項目建設投資體制的變化,行政隸屬關系劃歸行業管理,投資方、設計單位、監理單位、建設施工單位、承包商之間的關系已逐漸變成合同或協約的關系,因此項目建設的整個過程,也就變成了各種合同的履行過程,合同成為連結各種工程事務的紐帶。所以合同管理也成為了整個工程項目管理信息系統的核心。
計劃進度管理:利用P3軟件,對電力建設項目進行工作結構細分WBS,制定整個工程計劃,并根據工程進度,對計劃進度進行控制及調整。
合同管理:利用EXP軟什,對整個工程建設期間的合同進行管理,處理合同費用、合同付款,進度款及合同變更等。通過合同管理中的工程進度等相關內容,關聯在某階段的工程完成情況,工程進度等內容,為業主進度款支付及融資提供依據。
工程信息管理:對工程建沒中的與工程相關信息進行管理,例如:設計修改通知單,生產調度會信息,開工報告信息,工程單,停工通知單管理,復工通知單管理等內容。
物資材料管理:對工程建設中設備和材料進行管理,它包括設備材料的訂貨,監造,發運,到站,入庫,出庫,安裝,設備資料歸檔等—系列內容。實現設備的全過程管理。通過項目管理中的計劃及進度管理,關聯在某階段內設備材料到貨和安裝情況,需執行情況等內容。通過關聯合同管理,建立合同中設備明細與設備合同的關系。通過關聯檔案資料管理,歸檔設備檔案及產品資料。
工程資料管理:對基建階段積累的各種技術資料、工程圖紙、規范標準等進行歸檔,形成檔案,進行管理。重點是工程圖紙及設備資料。
基建財務管理:按照基建階段工程項目的概算費用,控制投資成本,工程結算付款,貸款管理,決算處理等內容管理。關聯項目管理中的計劃及進度管理及合同管理中的進度款情況,形成在某階段的投資合同完成情況,需完成情況等內容。
工程質量管理:在基建階段過程中,對項目質量驗收范圍、土建安裝等項目的進行評定、對各種施期記錄和試驗記錄管理等,它包括質量標準,土建質量驗評,安裝質量驗評,加工配制項目驗評,調試運行質量管理多項內容。
安全管理:對建設期間的有關安全信息問題進行管理,主要包括安全制度,安全教育,安全事故,違章處罰等內容。
場地監控系統:利用視頻網絡技術,形成施工現場的監視系統,使業主能在異地對施工現場的情況了如指掌。
辦公自動化管理:對建設期間業主方的收發文等日常辦公事物進行管理,它包括收文,發文,請示件,公告欄,個人日程安排等內容。
財務管理:對業主方帳務,財務報表等日常內容進行管理
人力資源管理:對業主方人事勞資等內容進行日常管理。
WEB服務:建立施工現場的INTRANET,并利用它實現施工現場的信息發布系統,隨時對建設期間的各種新聞,通知等信息進行發布,提高業主和各協作單位之間的信息交流。
應用軟件:充分利用第三方的軟件(如word,excel,AotoCAD等),作為項目管理系統等補充,完善本管理系統。
門戶系統及綜合查詢系統:利用系統設置,在客戶端或WEB的主頁上建立施工現場的門戶系統,它將根據不同的用戶權限和角色,來提供不同的信息內容給用戶,使用戶能夠直觀的了解自已所需要的信息內容。
4.總結
漳澤發電廠工程項目管理信息系統經過幾個月的建設,已經初具規模,并在建設工程投入試用,可以預期,隨著本系統的投入使用,必將大大的提高整個工程的管理水平,使工程進度、質量、安全及人力、費用等各種資源處于可控制狀態,提高整個電廠的建設水平。
隨著我院總承包工程和監理工程的不斷深入,工程建設中的項目管理重要性也日益突出,在項目管理中利用*的技術手段和理念是做好項目管理的必要條件和必由之路,所以為了使我院今后在向工程公司逐步轉化過程中處于有利的局面,我院應在承包工程監理工程中大力推廣應用計算機項目管理,這也是提高我院工程管理水平的重要手段。